STATUT
Warmińsko-Mazurskiego Związku Hodowców Koni
w Olsztynie
zatwierdzony na Walnym Zjeździe Delegatów
w dniu 16.04.2008
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.
§ 1
- Warmińsko-Mazurski Związek Hodowców Koni w Olsztynie (dalej zwany "Związkiem") jest dobrowolną i samorządną organizacją społeczno-zawodową.
- Celem działania Związku jest reprezentowanie i obrona praw i interesów hodowców koni.
- Związek jest rolniczym zrzeszeniem branżowym w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 8 października 1982 r o społeczno-zawodowych organizacjach rolników.(Dz.U.Nr.32, poz.217 z 1982 r.i Nr.121,poz.769 z 1997r.)
§ 2
- Obszarem działania Związku jest województwo Warmińsko-Mazurskie
- Siedzibą Związku jest Olsztyn.
§ 3
- Związek ma osobowość prawną.
- Związek jest członkiem Polskiego Związku Hodowców Koni w Warszawie, zwanego dalej "PZHK"
§ 4
- Związek organizuje na obszarze swego działania Terenowe Koła Hodowców Koni, zwane dalej "Kołami".
- Koła zrzeszają osoby fizyczne i prawne na zasadach określonych w niniejszym statucie. Terenem działalności Koła jest powiat lub powiaty.
§ 5
Związek używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku: "Warmińsko-Mazurski Związek Hodowców Koni" i napisem pośrodku " w Olsztynie" oraz podłużnej z tą samą treścią.
§ 6
- Związek może być członkiem innych organizacji rolniczych oraz korzystać z ich pomocy zgodnie ze statutem tych organizacji.
- Związek może być członkiem innych stowarzyszeń krajowych i zagranicznych.
- Decyzje w sprawach wymienionych w punktach 1 i 2 podejmuje Zarząd Związku.
Rozdział 2.
Cele i zadania Związku oraz środki ich realizacji.
§ 7
Celem Związku jest reprezentowanie potrzeb oraz ochrona praw i interesów hodowców koni, w szczególności:
- organizowanie grup hodowców i producentów koni,
- doskonalenie hodowli i chowu koni, wpis ich do ksiąg koni hodowlanych, ocenę wartości hodowlanej i użytkowej koni, rejestrację i selekcję źrebiąt oraz wydawanie rejestrów hodowlanych.
- współdziałanie w regulowaniu liczebności pogłowia koni w ramach planów hodowlanych.
- współdziałanie w opracowywaniu i opiniowaniu aktów prawnych dotyczących hodowli i chowu koni,
- reprezentowanie interesów hodowców i ich obrona w kontaktach z organami administracji rządowej i samorządowej.
- szkolenie fachowe hodowców,
- udzielanie pomocy hodowcom w użytkowaniu, przygotowaniu i sprzedaży koni.
§ 8
Związek realizuje swoje cele przez:
- wykonywanie z upoważnienia i pod nadzorem PZHK.
- czynności zootechniczne związane z prowadzeniem ksiąg koni hodowlanych i oceny wartości użytkowej koni.
- czynności związane z identyfikacją koni i wydawaniem dla nich paszportów.
- popieranie i programowanie nowoczesnych metod hodowli i chowu koni,
- wprowadzanie właściwych zasad organizacji hodowców koni służących dobru hodowli,
- współdziałanie z podmiotami publicznymi i niepublicznymi w doskonaleniu hodowli i chowu koni,
- współpracę z odnośnymi władzami w wykonywaniu ustaw, rozporządzeń i przepisów w zakresie hodowli i chowu koni,
- organizowanie pokazów i wystaw połączonych ze sprzedażą koni,
- współdziałanie z odpowiednimi instytucjami przy sprzedaży koni, przede wszystkim stanowiących własność członków Związku,
- udzielanie porad i pomocy fachowej, organizowanie odczytów, zakładanie bibliotek, organizowanie wyjazdów specjalistycznych oraz popularyzowanie czasopism fachowych,
- organizowanie kursów w zakresie hodowli i chowu koni, podkownictwa, zoohigieny i użytkowania koni,
- współpracę z organizacjami jeździeckimi oraz popularyzację turystyki i hipoterapii,
- współpracę z doświadczalnictwem zootechnicznym,
- współdziałanie z organami Inspekcji Weterynaryjnej w zapobieganiu i zwalczaniu chorób koni,
- występowanie z wnioskami o odznaczenia i nagrody państwowe dla zasłużonych hodowców i działaczy w dziedzinie hodowli oraz pracowników Związku.
§ 8a
- Obsługę administracyjno-biurową Związku sprawuje biuro Związku.
- Na czele biura Związku stoi kierownik.
- Kierownik biura Związku jest powołany przez Zarząd Związku, za zgodą Zarządu PZHK.
Rozdział 3.
Członkowie, ich prawa i obowiązki.
§ 9
- Członkowie Związku dzielą się na zwyczajnych i honorowych.
- Członkami zwyczajnymi Związku mogą być: osoby fizyczne i prawne, zajmujące się praktycznie hodowlą koni albo związane z nią zawodowo.
§ 10
- Osoby fizyczne i prawne są przyjmowane i skreślane przez Zarządy Kół właściwe ich miejscu zamieszkania lub siedziby. Osoby prawne działają w Związku za pośrednictwem swego przedstawiciela.
- Członkiem honorowym Związku jest osoba, której Walny Zjazd Związku na wniosek Zarządu Związku, nadał taki tytuł.
- Członek honorowy korzysta z praw członka zwyczajnego.
- Członek honorowy nie opłaca ustalonych świadczeń na rzecz Związku.
§ 11
Członek Związku ma prawo:
- brać udział w Walnym Zebraniu Terenowego Koła Hodowców Koni,
- wybierać i być wybieranym do władz Związku i władz PZHK,
- posiadać legitymację Związku i nosić odznakę PZHK i /W-MZHK/
- pierwszeństwa w korzystaniu z usług zootechnicznych świadczonych przez Związek.
§ 12
Członek Związku jest zobowiązany:
- wpłacić wpisowe oraz regularnie opłacać składkę członkowską, jak również wszystkie opłaty ustanowione przez władze Związku,
- stosować się do postanowień niniejszego statutu oraz uchwał i wytycznych Związku i PZHK
- brać udział w pracach Związku i dążyć do realizacji jego zadań.
§ 13
Członek Związku traci prawa członkowskie w wyniku:
- rezygnacji z członkostwa w Związku, złożonej na piśmie Zarządowi Koła
- skreślenie z listy członków na skutek:
- nieopłacenia składek członkowskich przez okres 2 lat,
- niewykonywania obowiązków statutowych,
- dokonywania czynów sprzecznych z prawem i innych czynów godzących w dobre imię Związku i hodowców,
- likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej będącej osobą prawną Związku.
- wykluczenie ze Związku na podstawie prawomocnego orzeczenia Sadu Koleżeńskiego za działalność na szkodę Związku albo w przypadku skazania prawomocnego wyrokiem sądu powszechnego na karę pozbawienia praw publicznych.
Rozdział 4.
Władze Związku.
§ 14
- Władze Związku wszystkich szczebli pochodzą z wyboru.
- Obowiązują następujące zasady wyboru władz:
- głosowanie jest tajne, chyba że 2/3 uprawnionych do głosowania opowie się za głosowaniem jawnym,
- nie ogranicza się liczby kandydatów, względnie liczby list kandydatów do władz,
- głosuje się na poszczególnych kandydatów lub na poszczególne listy kandydatów do władz,
- mandaty do władz otrzymują kandydaci, względnie listy kandydatów, które uzyskały największą liczbę głosów,
- kadencja wszystkich władz trwa 4 lata,
- etatowi pracownicy Związku nie mogą kandydować do władz,
- do władz Związku mogą kandydować delegaci wybrani na Walny Zjazd Związku przez Walne Zebrania Kół,
- wyboru Prezesa dokonuje się w osobnym głosowaniu.
§ 15
Władzami Związku są:
- Walny Zjazd Delegatów,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
§ 16
- Walny Zjazd Delegatów jest najwyższą władzą Związku.
- Walne Zjazdy mogą być zwyczajne i nadzwyczajne.
- Zwyczajne Zjazdy zwołuje Zarząd Związku dwa razy w ciągu kadencji.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd zwołuje Zarząd Związku z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek:
- co najmniej 1/3 delegatów,
- Komisji Rewizyjnej.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd powinien być zwołany w terminie 6 tygodni od daty zgłoszenia wniosku
- Nadzwyczajny Zjazd rozpatruje tylko sprawy, dla których został zwołany.
- O terminie, miejscu i porządku dziennym Walnego Zjazdu delegaci powinni być powiadomieni na piśmie co najmniej na 10 dni przed terminem.
§ 17
- W Walnym Zjeździe biorą udział z głosem decydującym delegaci wybierani na Walnym Zebraniu Terenowych Kół. Członkowie ustępujących władz Związku, prezesi Terenowych Kół Hodowców Koni, którzy nie zostali wybrani delegatami oraz zaproszeni goście uczestniczą w Zjeździe z głosem doradczym:
- uchwały Walnego Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem uchwał w sprawach wymagających kwalifikowanej większości głosów,
- w razie braku kworum określonego w pkt.1, Walny Zjazd może się odbyć w tym samym dniu, godzinę później w drugim terminie i może podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania. Informację tą należy zamieścić w zawiadomieniach o Walnym Zjeździe.
- Głosowanie odbywa się jawnie lub tajnie w zależności od uchwały Walnego Zjazdu.
§ 18
- Porządek dzienny Walnego Zjazdu ustala Zarząd Związku.
- Wnioski o zamieszczeniu spraw w porządku dziennym Walnego Zjazdu mogą składać:
- Zarządy Kół
- Komisja Rewizyjna Związku
- najpóźniej na 21 dni przed terminem Walnego Zjazdu
Wnioski złożone po tym terminie nie mogą być uwzględnione.
- Przedmiotem obrad Zjazdu mogą być tylko sprawy zamieszczone w porządku dziennym.
- Obrady Walnego Zjazdu odbywają się według regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd.
§ 19
Do właściwości Walnego Zjazdu należy:
- uchwalenie planów działalności i budżetu Związku oraz uchwalanie dodatkowych składek wyłącznie na potrzeby Związku,
- rozpatrzenie i przyjmowanie sprawozdań Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
- udzielanie lub odmowa udzielania Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- wybór Prezesa Związku spośród delegatów który reprezentuje Związek we władzach PZHK,
- wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego i zastępców,
- wybór delegatów i ich zastępców na Walny Zjazd PZHK,
- inicjowanie wniosków i postulatów dotyczących spraw Związku,
- uchwalanie regulaminu Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
- odwoływanie członków Zarządu Kół oraz członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku w czasie trwania kadencji,
- nadawanie honorowego członkowstwa na wniosek Zarządu Związku,
- uchwalanie zmian statutu,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Związku i przeznaczeniu jego majątku oraz o połączeniu z innym okręgowym (wojewódzkim) związkiem hodowców koni.
§ 20
- Zarząd Związku liczy 5 członków i 2 zastępców.
W skład Zarządu wchodzi prezes wybrany przez Walny Zjazd w osobnym głosowaniu oraz 4 członków i 2 zastępców wybranych uchwałą Walnego Zjazdu w kolejnym głosowaniu.
- Zarząd wybiera z pośród siebie wiceprezesa, który zastępuje prezesa we władzach PZHK, skarbnika i sekretarza.
- Posiedzenia Zarządu są zwoływane co najmniej raz na kwartał przez prezesa lub wiceprezesa Związku.
- W przypadku ustąpienia prezesa w czasie trwania kadencji, wiceprezes pełni funkcję prezesa do czasu wyboru nowego przez Walny Zjazd.
- Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa.
- Udział w zebraniach Zarządu biorą prezes i członkowie, kierownik biura Związku lub osoba przez niego upoważniona oraz inne osoby zaproszone oraz prezesi Kół Terenowych z głosem doradczym.
- Członek Zarządu może być odwołany w czasie trwania kadencji, uchwałą walnego Zjazdu, z powodu nienależytego wykonywania obowiązków.
- Członek Zarządu może być zawieszony w czynnościach w czasie trwania kadencji orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.
§ 21
Do właściwości Zarządu należą wszystkie sprawy Związku nie zastrzeżone dla innych władz Związku lub władz PZHK, a w szczególności:
- kierowanie działalnością Związku,
- opracowywanie planów działalności, projektów budżetu,
- analiza i zatwierdzanie bilansu Związku,
- przedkładanie Walnemu Zjazdowi Związku i PZHK sprawozdań z działalności oraz wniosków,
- ustalanie wysokości i sposobu pobierania wpisowego, składek członkowskich,
- organizowanie i rozwiązywanie Kół oraz określanie obszarów ich działania,
- ustalanie liczby delegatów wybieranych przez Walne Zebrania Kół na Walne Zjazdy Związku,
- zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z kierownikiem biura Związku, po zatwierdzeniu przez Zarząd Główny PZHK,
- opiniowanie kandydatów na pracowników inżynieryjno-technicznych,
- składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszenie w czynnościach członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej na okres do najbliższego Walnego Zjazdu,
- składanie wniosków do Walnego Zjazdu PZHK o nadanie Złotej Odznaki PZHK,
- występowanie z wnioskami do Walnego Zjazdu PZHK o nadanie członkostwa honorowego PZHK.
§ 22
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków i 2 zastępców.
- Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego.
- Komisja Rewizyjna odbywa posiedzenia co najmniej 2 razy w roku, które zwołuje przewodniczący Komisji.
- Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Związku.
- Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole, w miarę potrzeby z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Związku.
- Członek Komisji Rewizyjnej może być odwołany w czasie trwania kadencji uchwałą Walnego Zjazdu, z powodu nienależytego wykonywania obowiązków.
- Członek Komisji Rewizyjnej może być zawieszony w czynnościach w czasie trwania kadencji orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego, na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.
§ 23
Komisja Rewizyjna obowiązana jest do współpracy z Zarządem w sprawach dotyczących Związku.
§ 24
- Do właściwości Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola statutowej działalności Związku,
- składanie Walnemu Zjazdowi sprawozdań i wniosków,
- składanie wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu,
- składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej w czasie trwania kadencji,
- składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszenie w czynnościach członka Komisji Rewizyjnej i członka Zarządu na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.
§ 25
- Sąd Koleżeński składa się z 3 członków i 2 zastępców.
- Sąd Koleżeński wybiera spośród siebie przewodniczącego.
- Sąd Koleżeński działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Związku.
- Sąd Koleżeński Związku orzeka, jako pierwsza instancja.
Od jego orzeczeń służy stronom odwołanie, w terminie 14 dni, do Sądu Koleżeńskiego PZHK.
§ 26
Do właściwości Sądu Koleżeńskiego należy:
- orzekanie w sprawach pozbawienia członkostwa, na wniosek Zarządu Koła, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku,
- orzekanie w sprawach zawieszenia w czynnościach członków Zarządów Kół oraz Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku na wniosek Zarządów Kół, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku,
- rozstrzyganie sporów o prawa i obowiązki członkowskie.
§ 27
Terenowe Koła Hodowców Koni
- Podstawowym ogniwem organizacyjnym Związku jest Terenowe Koło Hodowców Koni, które zrzesza członków Związku na obszarze powiatu lub powiatów. Koła są organizowane i rozwiązywane przez Zarząd Związku.
- Koło nie ma osobowości prawnej, a jego działalność reguluje niniejszy statut.
- Koło używa pieczątki podłużnej z napisem "Terenowe Koło Hodowców Koni w (nazwa siedziby koła)".
§ 28
Władzami Koła są:
- Walne zebranie członków
- Zarząd Koła
§ 29
- W walnym zebraniu członków biorą udział z głosem decydującym członkowie Koła oraz z głosem doradczym przedstawiciele Zarządu Związku. Walne zebranie jest władne podejmować uchwały przy obecności co najmniej 50 % członków w pierwszym terminie i bez względu na liczbę członków w drugim terminie, co powinno być zaznaczone w zawiadomieniach o Walnym Zebraniu, które powinno być przesłane na 10 dni przed terminem. Głosowanie odbywa się jawnie lub tajnie, w zależności od uchwały Walnego Zebrania. Walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze Kół odbywają się co 4 lata, a zebrania organizacyjno-szkoleniowe raz w roku.
- Walne zebrania są zwyczajne i nadzwyczajne.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Koła, z własnej inicjatywy lub na wniosek:
- co najmniej 1/3 członków
- Zarządu Związku
- Komisji Rewizyjnej Związku.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane w terminie 4 tygodni od otrzymania wniosku i rozpatruje sprawy, dla których zostało zwołane.
- Do właściwości Walnego Zebrania Członków Koła należy:
- zatwierdzanie wytycznych do planów działalności i projektów budżetu Koła, po uzgodnieniu z Zarządem Związku,
- uchwalanie dodatkowych składek, wyłącznie na potrzeby Koła,
- rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu Koła oraz udzielanie lub odmowa udzielania Zarządowi Koła absolutorium.
§ 30
- Zarząd Koła składa się z Prezesa i 4 członków spośród których wybiera się wiceprezesa, sekretarza oraz skarbnika.
- Zarząd Koła odbywa co najmniej dwa zebrania w roku.
- Do właściwości Zarządu Koła należy załatwianie wszystkich spraw nie zastrzeżonych do właściwości Walnego Zebrania, w szczególności:
- opracowywanie w uzgodnieniu z Zarządem Związku planów pracy Koła,
- reprezentowanie Koła na zewnątrz, w tym również w organizacjach samorządu rolniczego na obszarze działania,
- kierowanie pracą Koła,
- zwoływanie przynajmniej raz w roku zebrania wszystkich członków,
- wykonywanie uchwał Władz Związku,
- współudział w akcjach hodowlanych w rejonie działania Koła
- współdziałanie z pracownikami Związku w pobieraniu wpisowego i składek członkowskich,
- prowadzenie instruktażu dla hodowców- członków Koła i rolników niezrzeszonych,
- przedkładanie Walnemu Zebraniu sprawozdań z działalności Zarządu oraz wytycznych do planów działalności i preliminarzy budżetowych Koła,
- składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszeniu w czynnościach członka Zarządu Koła do najbliższego Walnego Zjazdu Związku,
- składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu Koła w czasie trwania kadencji.
- Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 3 członków Zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów.
§ 31
Zarząd Związku na terenie swojego działania może tworzyć Sekcje Rasowe i Użytkowe na zasadach Terenowych Kół Hodowców Koni.
Rozdział 5.
Majątek Związku.
§ 32
Związek może nabywać i zbywać rzeczy i prawa oraz tworzyć fundusze. Związek może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach prawa.
§ 33
Fundusze Związku powstają z:
- wpisowego,
- składek członkowskich,
- opłat dodatkowych uchwalonych przez Walny Zjazd Związku,
- dotacji,
- darowizn,
- innych źródeł określonych przepisami szczegółowymi lub umowami,
- opłat za czynności związane z identyfikacją koni i wydawaniem dla nich paszportów.
§ 33 a
- Dochód WMZHK przeznaczony jest w całości na działalność statutową.
- Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy
§ 34
Zarząd Związku z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Kół, może uchwalać składki specjalne na swoje własne cele uzasadnione potrzebami Zarządu i gospodarować nimi na zasadach przewidzianych w uchwale. Sprawozdania z gospodarowania tymi środkami Zarząd Związku składa Walnemu Zjazdowi
§ 35
- Decyzje o zbywaniu i nabywaniu majątku Związku oraz zaciąganiu innych zobowiązań podejmuje Zarząd Związku.
- Oświadczenia woli dotyczące praw i obowiązków majątkowych Związku składają prezes lub wiceprezes łącznie ze skarbnikiem.
- Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi biura i Księgowej Związku do reprezentowania W-MZHK w Olsztynie w zakresie ustalonym Uchwałą.
Rozdział 6.
Zmiany statutu i rozwiązywanie Związku.
§ 36
Statut Związku może być zmieniony przez Uchwałę Walnego Zjazdu, większością 2/3 głosów delegatów, przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.
§ 37
- Związek może ulec rozwiązaniu na mocy uchwały powziętej większością 2/3 głosów delegatów na nadzwyczajnym Walnym Zjeździe, wyłącznie w tym celu zwołanym, przy obecności co najmniej 2/3 delegatów *)
- Uchwała o rozwiązaniu Związku powinna zawierać postanowienia dotyczące:
- postawienia Związku w stan likwidacji,
- powołania Komisji Likwidacyjnej, która przyjmuje czynności Zarządu do zakończenia likwidacji, w składzie 3 osób
- określenia terminu likwidacji,
- określenia przeznaczenia mienia pozostałego po likwidacji Związku na cele hodowli koni,
- Komisja Likwidacyjna przedstawia sprawozdanie Walnemu Zjazdowi i po zatwierdzeniu tego sprawozdania składa wniosek do właściwego sądu o wykreślenie Związku z rejestru.
- wybór Prezesa Zarządu i Delegatów na Walny Zjazd Związku, w liczbie ustalonej uchwałą Zarządu Związku. Ponadto w każdym Kole wybierany jest jeden Zastępca delegata.
*) w przypadku nie uzyskania wymaganej liczby delegatów, zjazd zwoływany jest w II (osobnym) terminie, do którego ma zastosowanie § 17.